Thủ tục tăng vốn điều lệ Công ty TNHH 1 thành viên – Điều kiện, hồ sơ

Thủ tục tăng vốn điều lệ Công ty TNHH 1 thành viên được thực hiện bằng những hình thức nào? Điều kiện, hồ sơ, thủ tục các bước tăng vốn Công ty TNHH một thành viên được quy định như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết.

1. Quy định về vốn điều lệ Công ty TNHH 1 thành viên

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty và được ghi trong Điều lệ công ty

Chủ sở hữu công ty phải góp vốn cho công ty đủ và đúng loại tài sản đã cam kết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không kể thời gian vận chuyển, nhập khẩu tài sản góp vốn, thực hiện thủ tục hành chính để chuyển quyền sở hữu tài sản. Trong thời hạn này, chủ sở hữu công ty có các quyền và nghĩa vụ tương ứng với phần vốn góp đã cam kết.

Trường hợp không góp đủ vốn điều lệ trong thời hạn quy định tại khoản 2 Điều này, chủ sở hữu công ty phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ bằng giá trị số vốn đã góp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ vốn điều lệ. Trường hợp này, chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn góp đã cam kết đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty phát sinh trong thời gian trước ngày cuối cùng công ty đăng ký thay đổi vốn điều lệ theo quy định tại khoản này.

Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các nghĩa vụ tài chính của công ty, thiệt hại xảy ra do không góp, không góp đủ, không góp đúng hạn vốn điều lệ theo quy định

2. Các hình thức tăng vốn điều lệ Công ty TNHH 1 thành viên

Công ty TNHH 1 thành viên góp thêm vốn thông qua 02 phương án sau:

• Hình thức 1: Chủ sở hữu công ty góp thêm vốn (tự đầu tư thêm vốn góp)
  Chủ sở hữu là thành viên duy nhất của công ty tự bỏ thêm vốn đầu tư để tăng vốn điều lệ. Đây là hình thức phổ biến và hiệu quả, giúp chủ sở hữu giữ nguyên quyền kiểm soát công ty mà không phải chia sẻ vốn với người khác.

• Hình thức 2: Huy động thêm vốn góp của các tổ chức, cá nhân khác
  Công ty có thể huy động thêm vốn góp từ các thành viên hoặc tổ chức bên ngoài. Tuy nhiên, khi thực hiện hình thức này, công ty TNHH một thành viên phải chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thành công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần để phù hợp với việc có nhiều chủ sở hữu.

3. Hồ sơ tăng vốn điều lệ Công ty TNHH 1 thành viên

Hồ sơ tăng vốn điều lệ Công ty TNHH 1 thành viên bao gồm các giấy tờ chính sau đây, tùy theo hình thức tăng vốn:

3.1 Trường hợp chủ sở hữu tự góp thêm vốn

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.

• Quyết định hoặc nghị quyết của chủ sở hữu công ty về việc tăng vốn điều lệ, ghi rõ số vốn tăng thêm, hình thức và thời điểm tăng vốn.

• Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu có) và giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền.

3.2 Trường hợp huy động vốn từ thành viên mới hoặc tổ chức khác (phải chuyển đổi loại hình doanh nghiệp)

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu, thể hiện loại hình doanh nghiệp mới và mức vốn mới.

• Danh sách thành viên mới (nếu chuyển sang công ty TNHH hai thành viên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (nếu chuyển sang công ty cổ phần).

• Điều lệ công ty mới sau khi thay đổi.

• Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của thành viên mới hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu là tổ chức.

• Giấy tờ chứng minh việc góp vốn của thành viên mới.

• Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tăng vốn điều lệ và chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

• Văn bản ủy quyền (nếu có).

• Văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư đối với trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài (nếu có)

4. Quy trình, thủ tục tăng vốn điều lệ Công ty TNHH 1 thành viên

Hiện nay, thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh đều được thực hiện online qua các bước cơ bản như sau:

• Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

• Hiện nay, tất cả hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh đều được nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng 1 trong 2 hình thức sau:

  • Nộp bằng chữ ký số
  • Nộp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh

• Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

• Trong vòng 3-5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên đã thay đổi.

• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo bằng văn bản để sửa đổi, bổ sung.

• Sau khi được cấp giấy chứng nhận thay đổi, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi vốn điều lệ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Nếu vốn điều lệ thay đổi làm phát sinh nghĩa vụ thuế môn bài mới, doanh nghiệp phải nộp lại tờ khai lệ phí môn bài và nộp thuế môn bài theo mức mới.

5. Thời hạn góp vốn khi tăng vốn điều lệ Công ty TNHH MTV

Căn cứ vào các quy định pháp luật sau:

• Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi (Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020);
• Trường hợp tổ chức quản lý theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thì công ty phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc thay đổi vốn điều lệ (Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020);
• Công ty thực hiện đăng ký thay đổi vốn điều lệ trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành đợt bán cổ phần (Điều 123 Luật Doanh nghiệp 2020).

Như vậy, có thể hiểu, việc góp vốn phải được thực hiện trước khi làm thủ tục thông báo thay đổi vốn điều lệ công ty. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc góp vốn, doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ công ty tới cơ quan đăng ký kinh doanh.

6. Các thủ tục sau khi tăng vốn điều lệ Công ty TNHH 1 thành viên

• Đăng bố cáo công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp:

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty phải thực hiện công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Nộp thông báo với cơ quan thuế trong trường hợp thay đổi vốn làm thay đổi mức thuế môn bài:

Trong trường hợp việc thay đổi vốn điều lệ làm ảnh hưởng đến mức thuế môn bài, doanh nghiệp phải nộp mẫu 08 cho cơ quan thuế và tờ khai thuế môn bài bổ sung.

7. Dịch vụ thay đổi vốn điều lệ tại BETTERLAW

Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty không quá phức tạp nhưng cần sự chính xác, phù hợp với từng trường hợp cụ thể để đảm bảo quá trình thực hiện suôn sẻ, nhanh chóng. Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh  trọn gói của BETTERLAW sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề:

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Doanh nghiệp không phải tự mình tìm hiểu, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục phức tạp. Dịch vụ sẽ thay mặt hoàn tất toàn bộ quy trình nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.

• Đảm bảo thủ tục pháp lý chính xác, đầy đủ: Đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn, soạn thảo hồ sơ đúng quy định, tránh sai sót và rủi ro bị từ chối hoặc xử phạt do làm sai thủ tục.

• Chi phí minh bạch, trọn gói, không phát sinh: Các đơn vị cung cấp dịch vụ thường cam kết mức phí rõ ràng, bao gồm lệ phí nhà nước, phí dịch vụ, phí khắc dấu (nếu cần), giúp doanh nghiệp chủ động về tài chính.

• Thời gian hoàn thành nhanh chóng: Thông thường chỉ từ 3-7 ngày làm việc, thậm chí có dịch vụ cấp tốc trong 1 ngày, giúp doanh nghiệp nhanh chóng có giấy phép kinh doanh mới và tiếp tục hoạt động không gián đoạn.

8. Một số câu hỏi thường gặp

Công ty có thể tăng vốn điều lệ bằng cách chủ sở hữu góp thêm vốn đầu tư hoặc huy động thêm vốn góp của thành viên, tổ chức khác. Tuy nhiên, nếu huy động vốn góp từ người khác thì công ty phải chuyển đổi loại hình doanh nghiệp phù hợp, ví dụ sang công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

Công ty phải nộp hồ sơ thay đổi vốn điều lệ trong vòng 10 ngày kể từ ngày góp đủ vốn tăng thêm.

Có. Nếu vốn điều lệ tăng làm thay đổi mức thuế môn bài, công ty phải khai lại tờ khai lệ phí môn bài và nộp thuế môn bài mới, chậm nhất là ngày 31/12 của năm có sự thay đổi.

Có, công ty có thể tăng vốn điều lệ bằng tiền mặt hoặc tài sản theo quy định pháp luật.

Có, công ty TNHH 1 thành viên phải chuyển đổi thành công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần khi huy động vốn góp từ người khác.

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty phải công bố thông tin thay đổi vốn điều lệ trên cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày và thông báo với cơ quan thuế để điều chỉnh lệ phí môn bài nếu cần.