Thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh khác tỉnh

Trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do mà doanh nghiệp phải làm thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh khác tỉnh. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục, thành phần hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác tỉnh cùng các lưu ý giúp bạn dễ dàng thực hiện và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

1. Điều kiện chuyển địa điểm kinh doanh khác tỉnh

Điều kiện để thay đổi địa chỉ công ty sang tỉnh khác bao gồm:

• Công ty không thuộc các trường hợp bị pháp luật cấm chuyển đổi địa điểm hoạt động, cụ thể:

  • Không có thông báo hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

  • Không đang trong quá trình giải thể (chưa có quyết định giải thể);

  • Không bị yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền như Tòa án, Cơ quan thi hành án, Cơ quan điều tra;

  • Công ty vẫn đang hoạt động kinh doanh tại địa điểm đã đăng ký trước đó.

• Địa chỉ trụ sở mới phải:

  • Nằm trên lãnh thổ Việt Nam;

  • Có địa chỉ rõ ràng, đầy đủ gồm số nhà, tên đường phố;

  • Nếu địa chỉ không có số nhà hoặc tên đường thì phải có xác nhận của chính quyền địa phương;

  • Có thể đặt trụ sở tại chung cư có chức năng kinh doanh thương mại (phải kiểm tra giấy phép xây dựng).

2. Thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh khác tỉnh

Khi doanh nghiệp chuyển trụ sở sang tỉnh khác phải làm thủ tục quyết toán thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ trước khi chuyển sang địa chỉ mới. Quy trình bao gồm các bước như sau:

2.1 Thủ tục tại cơ quan thuế nơi công ty chuyển đi (cơ quan thuế quản lý hiện tại):

3. Thời gian thực hiện thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh khác tỉnh

4. Thủ tục sau khi chuyển địa điểm kinh doanh khác tỉnh

Sau khi chuyển địa điểm kinh doanh sang tỉnh khác, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:

• Khắc lại con dấu công ty: Vì địa chỉ công ty đã thay đổi, con dấu phải được khắc lại để thể hiện địa chỉ mới theo quy định pháp luật.

• Treo biển hiệu tại trụ sở mới: Doanh nghiệp phải treo biển hiệu có ghi rõ tên và địa chỉ công ty tại trụ sở mới để thuận tiện cho việc quản lý và giao dịch.

• Thực hiện thủ tục chuyển bảo hiểm xã hội (BHXH): Nếu công ty có người lao động, cần làm thủ tục chuyển địa chỉ đăng ký BHXH sang địa chỉ mới tại cơ quan BHXH quản lý.

• Cập nhật thông tin hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp phải thông báo và điều chỉnh thông tin địa chỉ trên hóa đơn điện tử với cơ quan thuế để đảm bảo tính hợp pháp của hóa đơn.

• Thông báo thay đổi địa chỉ với các đối tác, ngân hàng, cơ quan liên quan: Để đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn, công ty cần thông báo chính thức về địa chỉ mới.

• Cập nhật thông tin trên các giấy phép, chứng từ khác: Nếu có các giấy phép con, giấy phép ngành nghề liên quan đến địa chỉ công ty, doanh nghiệp cần làm thủ tục điều chỉnh tương ứng.

5. Thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh mà không thông báo

Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh mà không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan cấp phép, sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt cụ thể như sau:

• Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi kinh doanh ở địa điểm mới mà không thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp hoạt động hoặc không thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

• Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng nếu doanh nghiệp không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bao gồm địa chỉ trụ sở chính) trong thời hạn quy định.

• Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng nếu công ty không thông báo địa điểm kinh doanh mới hoặc chuyển trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện sang tỉnh, thành phố khác mà không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Ngoài phạt tiền, doanh nghiệp còn bị buộc phải thực hiện thủ tục thông báo, đăng ký thay đổi địa chỉ theo quy định để khắc phục hậu quả vi phạm.

6. Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại BETTERLAW

Nếu bạn cảm thấy thủ tục quá phức tạp, không muốn đi lại hay ngại làm việc với cơ quan nhà nước, mời bạn tham khảo dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty trọn gói của BETTERLAW. Bạn sẽ được:

• Tư vấn pháp lý và hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận.

• Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định pháp luật và trình doanh nghiệp ký.

• Thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế quản lý cũ (bắt buộc khi chuyển địa chỉ khác quận).

• Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở mới.

• Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và bàn giao tận tay khách hàng.

• Hỗ trợ tư vấn các thủ tục tiếp theo như khắc dấu mới, cập nhật hóa đơn điện tử, thông báo với cơ quan bảo hiểm xã hội, ngân hàng, đối tác…

Phí dịch vụ sẽ phụ thuộc vào việc bạn có sử dụng dịch vụ quyết toán thuế chuyển quận hay không. Hãy liên hệ ngay cho BETTERLAW để được hỗ trợ nhanh nhất.

Tham khảo: Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh – Uy tín giá tốt 

7. Một số câu hỏi liên quan khi thay đổi trụ sở công ty khác tỉnh

1. Có bắt buộc phải làm thủ tục với cơ quan thuế khi chuyển địa điểm kinh doanh khác tỉnh không?

Có, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế nơi chuyển đi trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ tại Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh mới.

2. Có cần khắc lại con dấu khi chuyển địa điểm kinh doanh khác tỉnh không?

Có, doanh nghiệp cần khắc lại con dấu mới theo địa chỉ trụ sở mới.

3. Sau khi thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh cần làm gì tiếp theo?

Ngoài khắc dấu, treo biển hiệu, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin hóa đơn điện tử, chuyển bảo hiểm xã hội, thông báo với các đối tác, ngân hàng và các cơ quan liên quan

4. Thời gian chuyển địa điểm kinh doanh khác tỉnh mất bao lâu?

Tùy vào tình trạng doanh nghiệp quyết toán sổ sách, hóa đơn, chứng từ. Nhanh thì khoảng 13-15 ngày, chậm thì có thể kéo dài đến vài tháng.