Thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài - Điều kiện, hồ

Gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài là thủ tục pháp lý quan trọng giúp người nước ngoài kéo dài thời gian cư trú tại Việt Nam. Tuy nhiên, để gia hạn thẻ tạm trú, người nước ngoài cần đáp ứng những điều kiện pháp luật Việt Nam quy định. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ cần thiết và quy trình thực hiện thủ tục gia hạn thẻ tạm trú, giúp người nước ngoài và đơn vị bảo lãnh có thể hoàn thành thủ tục một cách thuận lợi nhất.

Mục lục

1. Khi nào cần làm gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Người nước ngoài cần làm thủ tục gia hạn thẻ tạm trú trong các trường hợp sau:

Thời điểm gia hạn:

Cần nộp hồ sơ gia hạn trước ngày thẻ tạm trú hết hạn
Nên làm thủ tục gia hạn khoảng 5 ngày trước khi thẻ tạm trú hiện tại hết hiệu lực
Không nên nộp hồ sơ quá sớm vì cơ quan xuất nhập cảnh sẽ không tiếp nhận

Đối tượng cần gia hạn:

Người nước ngoài có hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 13 tháng
Người có tổ chức hoặc cá nhân ở Việt Nam bảo lãnh
Người có thẻ tạm trú còn hiệu lực thuộc các ký hiệu như NG3, ĐT1, LĐ1 hoặc tương tự.

2. Điều kiện gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Để được gia hạn thẻ tạm trú, người nước ngoài cần đáp ứng được các điều kiện sau đây:

Hộ chiếu cần có thời hạn tối thiểu 13 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
Được bảo lãnh từ cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp tại Việt Nam có đủ điều kiện để bảo lãnh theo quy định.
Thẻ tạm trú của người nước ngoài cần gia hạn phải còn hạn ít nhất 15 ngày trước khi hết hạn.
Giấy tờ chứng minh mục đích xin gia hạn thẻ tạm trú của người nước ngoài như giấy phép lao động, giấy miễn giấy phép lao động, giấy phép đầu tư, giấy phép hành nghề luật sư… cần có thời hạn ít nhất 1 năm trở lên;
Thẻ thường trú/tạm trú của người nước ngoài, bảo lãnh cho người thân (cũng là người nước ngoài) đến thăm hoặc cùng sinh sống tại Việt Nam, cần có thời hạn trên 1 năm (nếu được tổ chức hoặc doanh nghiệp nơi người nước ngoài đang làm việc đồng ý).
Không được vi phạm pháp luật Việt Nam và phải tuân thủ đầy đủ các yêu cầu quy định trong thời gian lưu trú ở Việt Nam.

3. Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Thành phần hồ sơ cơ bản:

Tờ khai đề nghị gia hạn thẻ tạm trú theo mẫu NA8
Hộ chiếu gốc và thẻ tạm trú cũ
02 ảnh 2x3cm (01 ảnh dán vào tờ khai NA8, 01 ảnh kèm theo)
Tờ khai xác nhận tạm trú online hoặc xác nhận tạm trú của công an phường/xã

Hồ sơ bổ sung theo từng diện:

Diện lao động (LĐ1, LĐ2):

- Giấy phép lao động hoặc giấy miễn giấy phép lao động (bản sao công chứng)
- Giấy giới thiệu của doanh nghiệp/tổ chức cử nhân viên đi làm thủ tục
Diện đầu tư (ĐT)

- Giấy đăng ký kinh doanh/Giấy phép đầu tư (bản sao công chứng)
- Giấy tờ chứng minh việc góp vốn vào công ty tại Việt Nam
Diện thăm thân: Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân (được dịch sang tiếng Việt và công chứng):
- Giấy khai sinh
- Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn
- Giấy chứng nhận quan hệ gia đình

Yêu cầu về hồ sơ:

Tất cả giấy tờ do nước ngoài cấp phải được dịch sang tiếng Việt và hợp pháp hóa lãnh sự
Hồ sơ nộp trước khi thẻ tạm trú hết hạn ít nhất 5 ngày làm việc
Hộ chiếu phải còn thời hạn ít nhất 13 tháng

4. Quy trình thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ như trên tương ứng với từng trường hợp cụ thể.

Địa điểm nộp:

Tại Hà Nội: Cục Quản lý xuất nhập cảnh, số 44-46 Trần Phú, Ba Đình (từ Quảng Nam trở ra)
Tại TP.HCM: Cục Quản lý xuất nhập cảnh, số 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

Nếu đầy đủ, hợp lệ, thì nhận hồ sơ, in và trao giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp bổ sung hồ sơ cho đầy đủ.

Thời gian nộp:

Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày lễ, Tết)
Nên nộp trước khi thẻ hết hạn 5-7 ngày làm việc

Mang theo giấy biên nhận để đối chiếu
Nộp lệ phí theo quy định
Ký nhận thẻ tạm trú mới
Thời gian xử lý: 5-7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Lệ phí: thanh toán lệ phí gia hạn thẻ tạm trú theo quy định nhà nước: 10 USD/lần

5. Một số câu hỏi thường gặp

Việc đầu tiên người nước ngoài cần làm khi thẻ tạm trú bị hết hạn là ra cơ quan quản lý trình báo. Tùy thuộc vào mức độ vi phạm mà người nước ngoài sẽ bị áp dụng các hình thức xử lý khác nhau:

Nếu quá hạn thẻ tạm trú, người nước ngoài có thể bị phạt từ 500.000đ đến 20.000.000đ phụ thuộc vào thời gian bị quá hạn
Có thể bị trục xuất theo quy định của pháp luật trong trường hợp nghiêm trọng
Cần làm thủ tục cấp lại thẻ mới để tiếp tục cư trú hợp pháp

Có thể xuất cảnh nếu thẻ tạm trú còn hiệu lực
Khi quay lại cần xuất trình giấy biên nhận nếu đang trong quá trình gia hạn
Nên hoàn tất thủ tục gia hạn trước khi xuất cảnh để tránh rủi ro

Không thể xin gia hạn vượt quá thời hạn tối đa cho phép của loại thẻ hiện tại
Thời hạn gia hạn phải ngắn hơn thời hạn còn lại của hộ chiếu ít nhất 30 ngày
Có thể xin cấp loại thẻ tạm trú khác có thời hạn dài hơn nếu đủ điều kiện

6. Dịch vụ gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại BETTERLAW

Nếu bạn cảm thấy thủ tục gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài quá phức tạp, mất thời gian. Mời bạn tham khảo dịch vụ gia hạn thẻ tạm trú trọn gói tại BETTERLAW với nhiều lợi ích sau:

Tiết kiệm thời gian và công sức: Dịch vụ chuyên nghiệp giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác, tránh sai sót và phải bổ sung nhiều lần, đồng thời đại diện nộp hồ sơ, theo dõi tiến trình xử lý, giúp rút ngắn thời gian chờ đợi.
Đảm bảo thủ tục đúng quy định pháp luật: Đơn vị dịch vụ am hiểu quy định mới nhất về thẻ tạm trú, giúp bạn gia hạn đúng hạn, tránh vi phạm pháp luật, bị phạt hành chính hoặc mất quyền cư trú hợp pháp.
Giữ quyền lợi xuất nhập cảnh thuận lợi: Khi thẻ tạm trú được gia hạn kịp thời, người nước ngoài được miễn visa khi xuất nhập cảnh nhiều lần trong thời hạn thẻ, tránh phải xin visa nhiều lần, tiết kiệm chi phí và thủ tục.
Hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh: Dịch vụ có thể hỗ trợ xử lý nhanh các trường hợp khẩn cấp, thẻ bị mất, hỏng hoặc gia hạn trễ hạn, giúp duy trì tình trạng cư trú hợp pháp liên tục.
Tư vấn tận tình, minh bạch về chi phí: Khách hàng được tư vấn chi tiết về hồ sơ, lệ phí, thời gian làm việc, cam kết không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng, giúp yên tâm khi sử dụng dịch vụ.