Thủ tục tăng vốn điều lệ Công ty Cổ phần là thủ tục pháp lý bắt buộc khi CTCP có sự điều chỉnh tăng vốn điều lệ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các hình thức tăng vốn trong CTCP cũng như điều kiện, thành phần hồ sơ, quy trình các bước thực hiện thủ tục này và những lưu ý cần biết để tránh những sai sót có thể xảy ra.
1. Khi nào cần tăng vốn điều lệ Công ty Cổ phần?
Công ty cổ phần cần tăng vốn điều lệ khi có các nhu cầu và điều kiện sau:
-
Vốn điều lệ hiện tại không đủ đáp ứng hoạt động kinh doanh hoặc mở rộng quy mô sản xuất, đầu tư phát triển doanh nghiệp. Việc tăng vốn giúp công ty có thêm nguồn lực tài chính để thực hiện các chiến lược kinh doanh mới, mở rộng thị trường, phát triển sản phẩm/dịch vụ.
-
Giá trị hợp đồng ký kết với khách hàng lớn hơn vốn điều lệ công ty. Khi đó, đối tác có thể yêu cầu công ty tăng vốn để giảm thiểu rủi ro và tăng độ tin cậy trong giao dịch.
-
Cần tăng hạn mức vay vốn từ ngân hàng hoặc các tổ chức tài chính. Vốn điều lệ cao hơn giúp công ty nâng cao uy tín và khả năng vay vốn.
-
Công ty muốn đáp ứng các điều kiện pháp lý hoặc yêu cầu cụ thể như tham gia đấu thầu, đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh có điều kiện, hoặc chuẩn bị lên sàn chứng khoán.
-
Muốn tăng tính ổn định, hiệu quả và phát triển bền vững của doanh nghiệp, đồng thời củng cố niềm tin với cổ đông, đối tác, chủ nợ.
2. Các hình thức tăng vốn điều lệ Công ty cổ phần
Theo quy định tại Điều 123 Luật Doanh nghiệp 2020 và các hướng dẫn pháp luật hiện hành, Công ty cổ phần có thể tăng vốn điều lệ thông qua việc chào bán cổ phần theo các hình thức chính sau:
| Hình thức tăng vốn điều lệ | Mô tả |
|---|---|
| 1. Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu | Công ty phát hành thêm cổ phần và ưu tiên bán cho các cổ đông hiện tại theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ. Đây là hình thức phổ biến nhất để giữ nguyên cơ cấu cổ đông. |
| 2. Chào bán cổ phần riêng lẻ | Công ty bán cổ phần cho một số nhà đầu tư cụ thể, không qua công chúng, thường dưới 100 nhà đầu tư và không phải là công ty đại chúng. Thường áp dụng để huy động vốn nhanh hoặc thu hút nhà đầu tư chiến lược. |
| 3. Chào bán cổ phần ra công chúng | Chỉ áp dụng cho công ty cổ phần đã niêm yết hoặc công ty đại chúng, phát hành cổ phần rộng rãi trên thị trường chứng khoán để huy động vốn từ công chúng. |
| 4. Chi trả cổ tức bằng cổ phần | Công ty phát hành cổ phần mới để trả cổ tức cho cổ đông thay vì trả bằng tiền mặt, qua đó làm tăng vốn điều lệ. |
3. Hồ sơ tăng vốn điều lệ Công ty cổ phần
Khi tăng vốn điều lệ, Công ty cổ phần cần chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ với các thành phần chính sau:
-
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật ký.
-
Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ phương án chào bán cổ phần, số lượng cổ phần phát hành thêm và giá phát hành.
-
Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông liên quan đến việc tăng vốn điều lệ.
-
Nghị quyết, quyết định và biên bản họp Hội đồng quản trị về việc đăng ký tăng vốn điều lệ sau mỗi đợt chào bán cổ phần (nếu có nhiều đợt phát hành).
-
Biên bản định giá tài sản (nếu cổ đông góp vốn bằng tài sản thay vì tiền mặt).
-
Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của cổ đông mới (nếu có cổ đông mới góp vốn).
-
Sổ đăng ký cổ đông để chứng minh cơ cấu cổ đông hiện tại.
-
Văn bản chấp thuận của cơ quan đăng ký đầu tư về việc góp vốn, mua cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài (nếu có).
4. Quy trình, thủ tục tăng vốn điều lệ Công ty cổ phần
-
Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
-
Hiện nay, tất cả hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh đều được nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng 1 trong 2 hình thức sau:
- Nộp bằng chữ ký số
- Nộp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh
-
Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
-
Trong vòng 3-5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên đã thay đổi.
-
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo bằng văn bản để sửa đổi, bổ sung.
-
Sau khi được cấp giấy chứng nhận thay đổi, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi vốn điều lệ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
-
Nếu vốn điều lệ thay đổi làm phát sinh nghĩa vụ thuế môn bài mới, doanh nghiệp phải nộp lại tờ khai lệ phí môn bài và nộp thuế môn bài theo mức mới.
-
Đối với công ty cổ phần hoặc công ty TNHH nhiều thành viên, sau khi tăng vốn, công ty phải cấp giấy chứng nhận cổ phần hoặc vốn góp mới cho thành viên, cổ đông theo tỷ lệ góp vốn sau thay đổi.
bài viết liên quan
Thay đổi đăng ký kinh doanh
Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh – Uy tín giá tốt
Công ty Luật BETTERLAW với hơn 10 năm kinh nghiệm cam kết mang [...]
Th5
Giấy phép con
Thủ tục xin cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế – Điều kiện, hồ sơ
Thủ tục xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là thủ [...]
Th12
Giấy phép con
Thủ tục xin cấp Giấy phép kinh doanh rượu – Điều kiện, hồ sơ chi tiết
Giấy phép kinh doanh rượu là điều kiện bắt buộc đối với mọi [...]
Th12
Giấy phép con
Điều kiện, hồ sơ, thủ tục xin giấy phép bán lẻ rượu
Giấy phép bán lẻ rượu là giấy tờ pháp lý bắt buộc đối [...]
Th12
Visa - Thẻ tạm trú
Dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài – Trọn gói giá tốt
Dịch vụ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Công ty [...]
Th12
Visa - Thẻ tạm trú
Thủ tục cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài – Điều kiện, hồ sơ
Cấp lại thẻ tạm trú cho người nước ngoài là thủ tục pháp [...]
Th12